משרד החוץ

דרוש/ה סטודנט/ית למחלקת ידידי ישראל במשרד החוץ בירושלים

מחלקת ידידי ישראל במערך הדיפלומטיה הציבורית אמונה על גיבוש וביצוע אסטרטגיה לשמירת הקשר  עם משתתפי המשלחות המבקרות בישראל וציודם השוטף בתכנים רלוונטיים, לצד טיפוח הקשר עם גורמים שונים בארץ ובחו"ל לשם חיזוק התמיכה בישראל.

תיאור התפקיד:

סיוע בעבודת המטה של מחלקת ידידי ישראל ובקידום פעילותה השוטפת, ובכלל זה:

• סיוע בניסוח חומרים ומסרים, תוך התאמתם לקהלי יעד שונים והפצתם בפלטפורמות ייעודיות.
• סיוע בתכנון, ארגון והוצאה לפועל של פרויקטים ואירועים.
• סיוע בארגון ובתיאום מפגשים, כנסים, ביקורים ומהארץ ומחו"ל.
• סיוע במחקר, כתיבה ועריכה של מסמכים, ניירות עמדה ומכתבים רשמיים.
• סיוע בעבודה השוטפת מול נציגויות ישראל בחו"ל, גורמי ממשל וארגונים שותפים בארץ ובחו"ל.
• השתלבות במשימות ובפעילויות המחלקה והחטיבה מול גורמים במשרד החוץ ומחוצה לו.
• תמיכה במשימות השוטפות של החטיבה והמחלקה, בהתאם לצרכים המשתנים.

דרישות התפקיד: 

השכלה

• סטודנט/ית הלומד במוסדות להשכלה גבוהה המוכרים על ידי המל"ג או במוסדות להכשרת הנדסאים וטכנאים שבפיקוח משרד העבודה, לרבות סטודנט הלומד לתואר ראשון נוסף (לאחר סיום התואר הבוגר הראשון). אדם הלומד במוסד מוכר להשכלה גבוהה, אשר לומד לתואר שני (לרבות סטודנט הלומד לתואר שני נוסף) או שלישי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, וכל עוד הוא לומד לתואר ולא סיים את חובותיו לקבלת התואר. תלמיד במכינה קדם אקדמית, סטודנט הלומד בשנת השלמה לתואר שני, וסטודנט הלומד במוסד להשכלה גבוהה בשנת השלמה להסמכה לראיית חשבון. תלמיד ללימודי תעודה אינו נחשב סטודנט לעניין העסקה בשירות המדינה.

• נדרש כי לסטודנט/ית תהיה יתרת לימודים של שנתיים לפחות.

• שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.

• שליטה טובה ביישומי Office לרבות Word, Excel וPowerPoint

• יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.

• היכרות ושליטה בעולמות התוכן של הרשתות החברתיות

• יכולת למידה מהירה של תחומי תוכן חדשים.
• יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
• יכולת ארגון וניהול מספר משימות במקביל.
• יוזמה, אחריות, יצירתיות, יחסי אנוש טובים ומוטיבציה גבוהה.
• יכולת עבודה בתנאי לחץ ובהתאם ללוחות זמנים משתנים.

דרישות נוספות:

יתרון

• ניסיון בניהול או ליווי פרויקטים.

תנאי העסקה

מיקום המשרה בירושלים.

התחייבות לעבודה לפחות שלושה ימים בשבוע, בהתאם למערכת השעות ולצרכי האגף.

על המועמד/ת לעמוד בתנאי הסינון הביטחוני הנדרש.

משך העסקה במשרת סטודנט/ית היא עד חמש שנים. תקופה זו כוללת את כל תקופות ההעסקה במשרת סטודנט בשירות המדינה (לרבות תקופת העסקה במשרה במשרדי ממשלה אחרים).

העסקתו המרבית של סטודנט/ית תהיה עד 120 שעות בחודש, זאת לפי צרכי המשרד ותקציבו. 

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד. רק קורות חיים מתאימים ייענו.